各县（市、区）1%人口抽样调查领导小组办公室：
    为科学、有效地组织实施1%人口抽样调查数据处理工作，确保我市1%人口抽样调查数据处理工作顺利进行，现将《2005年株洲市1％人口抽样调查数据处理方案》下发给你们，请认真遵照执行。

株洲市人民政府1%人口抽样调查领导小组办公室
　　　　　　　二00五年十一月二日

附：　2005年株洲市1％人口抽样调查数据处理方案
 
一、总则
    株洲市1%人口抽样调查数据处理工作，在株洲市1%人口抽样调查领导小组办公室统一组织和领导下，采取市、县二级处理的方式组织实施。
这次调查数据处理以经过专项编码后的《2005年1％人口抽样调查表》和《死亡人口调查表》的调查原始数据为直接处理对象。各级1%人口抽样调查办公室要按照“统一组织、分级处理”的原则，严格执行统一规定的数据处理工作流程和操作规范，进行本项调查的数据处理工作，并按照规定的时间、数据格式和要求上报调查数据。
二、数据处理工作内容及实施步骤
    株洲市1%人口抽样调查数据处理工作的主要内容，是针对株洲市抽取的4万多人的样本量，以户为单位填报的《2005年1％人口抽样调查表》及每个调查小区填报的《死亡人口调查表》进行数据处理。
    株洲市1%人口抽样调查数据处理工作分为三个阶段：
   （一）数据处理准备阶段，2005年11月15日以前完成。本阶段的主要任务是做好1%人口抽样调查数据处理前期的各项准备工作，包括：制定有关数据处理的各类标准，编制数据处理软件，数据处理人员的培训，各级数据处理软硬件环境的准备等工作。
   （二）数据处理和上报阶段，2005年12月24日以前完成。主要任务包括：、市、县各级1%人口抽样调查办公室按照数据处理工作流程按时、按质、按量组织完成调查数据的录入、编辑、审核和主要汇总表的汇总以及上报工作。
   （三）数据加工汇总阶段，在2006年4月30日前完成。其主要工作任务是：株洲市1%人口抽样调查办公室负责调查数据的质量控制，并按照调查资料加工汇总计划，完成调查数据的分类汇总、制表和建库工作。
三、数据处理工作的组织实施
    株洲市1%人口抽样调查办公室负责组织指导这次调查的数据处理工作。各县级1%人口抽样调查办公室结合本地的实际情况，按照株洲市1％人口抽样调查办公室的统一要求，负责组织实施本级的数据处理工作。各级1%人口抽样调查办公室要安排好负责数据处理的有关人员，明确职责，确保数据处理的各项工作落实到人。
   （一）株洲市1%人口抽样调查办公室数据处理主要任务包括：
    1、认真贯彻执行湖南省1%人口抽样调查办公室制定的数据处理工作方案，根据本地区的实际情况，制定具体的组织实施办法。
    2、切实抓好株洲市和县级1%人口抽样调查办公室数据处理人员的技术培训、计算机软硬件环境准备工作。
    3、负责县级1%人口抽样调查数据处理的技术指导工作，向上反映和及时解决数据处理中的技术问题。
    4、负责对县级上报的调查数据进行验收检查，完成本级的数据汇总制表工作。
    5、将株洲市审核通过的调查数据按照国家统一规定的格式和要求整理、打包、备份，在规定的时间内通过网络报送湖南省1%人口抽样调查办公室。
   （二）县级1%人口抽样调查办公室数据处理主要任务包括：
    1、认真贯彻执行株洲市1%人口抽样调查办公室制定的数据处理工作方案，落实数据处理所需要的人员、资金、计算机环境和消耗材料的准备。
    2、负责完成专项编码后的1%人口抽样调查数据的录入、复录、编辑审核和汇总工作。
    3、将调查数据按照统一规定的格式和要求分别整理、打包、备份，在规定的时间内通过网络或磁盘、光盘报市1%人口抽样调查办公室。
四、软硬件环境与技术培训
   （一）计算机设备环境
    1、县级数据处理设备环境
    县级数据处理基本设备为：运行Windows 98/2000/XP操作系统的二台以上专用PC机；针式打印机或激光打印机；采取计算机网络进行数据报送。
    2、市级数据处理设备环境
    要求在网络环境下进行数据处理，基本的设备为：运行Windows 2000 Server的PC服务器；运行Windows 98/2000/XP操作系统的三台以上专用PC机；针式打印机或激光打印机；采取计算机网络进行数据报送。
   （二）数据处理软件
    全国1%人口抽样调查办公室负责编制统一软件，规定数据处理各类标准、软件运行环境、数据结构、文件组织结构，以及备份和上报格式等。
    数据处理软件具有以下功能：
    ——制度管理：对调查表式、审核公式、指标、汇总表式的管理。
    ——数据处理：对数据的录入、编辑、审核和汇总。
    ——数据上报/接收：将各级的调查数据打包上报到上一级。
    ——数据管理：对调查数据的管理和查询。
   （三）技术培训
    株洲市1%人口抽样调查数据处理培训工作分级组织进行。由株洲市1%人口抽样调查办公室直接组织县级数据处理技术骨干进行技术培训；各地应自行组织1％人口抽样调查数据处理技术培训。培训要讲求实效，确保培训质量。
五、数据质量控制
    把握数据质量是数据处理的关键。各级1%人口抽样调查办公室要对本地区调查数据的质量负责，认真做好调查数据的质量控制和验收。
    （一）严格执行有关数据处理的统一规定，使用国家统一下发的数据处理软件，保证各级数据处理工作的一致性，不得自行修改数据结构或工作流程。
    （二）加强1%人口抽样调查基层表数据的人工审核，人工审核合格后方可交付数据处理人员组织录入。人工审核与录入人员之间应建立交接验收制度。
    （三） 要求对1%人口抽样调查数据组织进行复录，以减少数据的再生性差错，复录比例根据本地情况确定。
    （四）制定和完善调查数据的逻辑审核关系。强化数据录入后的计算机审核工作。
    （五）各级1%人口抽样调查办公室负责调查数据的质量控制。
    （六）做好定期自检工作，各县（市）、区1%人口抽样调查办公室执行数据质量控制标准情况进行自检，对自检中发现的问题要及时予以纠正，重大问题报株洲市1%人口抽样调查办公室数据处理组。
六、数据上报要求
     2005年12月16日前调查数据报送到株洲市1%人口抽样调查办公室。上报内容包括：全国1%人口抽样调查表数据、上报说明和由本级1%人口抽样调查办公室主要负责人签字的上报数据审批签字报告单。具体的上报要求如下：
     1、要安排专人负责数据的上报工作，在规定的报送期后10天内，必须安排有关人员在岗，及时解决上级1%人口抽样调查办公室对上报数据提出的查询。一般应在上级提出查询后三日内予以明确的答复。
     2、上报数据必须符合株洲市1%人口抽样调查办公室统一规定的数据结构和审核要求。
     未经上级1%人口抽样调查办公室的同意，下级不得自行更改已上报的数据或重新上报数据。
七、数据处理经费
     各级1%人口抽样调查办公室要在这次调查经费中做好数据处理工作费用的预算，以确保数据处理任务的完成。
八、计划与进度安排
    （一）2005年12月16日前，完成县级调查数据的录入、编辑、审核及数据整理备份和上报工作。
    （二）2005年12月25日前，完成市（州）级调查数据的接收、审核、整理、备份和上报工作。