各县(市)区农业普查办公室：
    目前已正式进入农业普查数据处理攻坚阶段。针对前期数据处理工作中发现的一些问题，为确保全市农业普查数据处理工作按期、保质完成，现就有关事项紧急通知如下：
    一、各县(市)区农普办要根据市农普办对普查表报送时间的具体安排，进一步加强对乡镇农普办审表的指导力度，对乡镇的普查表进行分批审核验收。对还未抄录的农业普查表要进行认真审核，经审核无误后方可抄录；除按普查方案的审核要点进行审核外，重点进行普查小区封面中户数、普查表张数与普查小区实际户数、普查表张数的一致性审核，避免因普查小区封面与实际情况不一致而导致重扫，影响全市数据处理工作进度。对已抄录的光电表要进行再审核，不合格的要返工重抄，合格后方可进行装袋、交接。
    二、各级农普办要严格按《第二次全国农业普查手册》中的普查表填报及管理技术规范的要求进行抄录、编码。数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在光电录入格允许范围内应尽量将数字上下左右写满格，但要注意不能写出格，严禁影响到其他光电录入格。0、1不能写得太小，6、8、9等数字“圈”中的空白要明显，不能太小，6不低头，0不长角。数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太细或太粗。每个光电录入格只能填一个数字，不能填2个以上数字。
    三、各县(市)区农普办要严格按《普查表交接流程》的规定进行交接，装箱时要附有装箱单。对装箱单与实际普查表不一致的，要重新进行认真核对，确保装箱单与实际普查表袋数、张数一致，普查小区封面中户数、普查表张数与普查小区实际户数、普查表张数一致。
    四、数据处理时，各县(市)区农普办的业务组长必须在市农业普查数据处理现场，全程指导、协调本县(市)区的农业普查数据处理工作。
    五、各县(市)区上报农业普查表时，必须自带空白普查表，以备抄录用。

            
              株洲市人民政府第二次农业普查领导小组办公室
                    二00七年四月三日